第一条 为加强水行政执法文书档案的规范化管理，充分发挥执法文书档案在水行政管理工作中的作用，制定本办法。

    第二条 水政监察机构应配备一名专职档案管理人员，负责水行政执法文书及档案的日常管理工作。

    第三条 档案管理人员要刻苦钻研业务，学习档案管理知识，以保证工作任务的顺利完成。

    第四条 执法文书档案的收集与归档：

    1、在每次执法活动结束后，具体承办人员应及时将执法活动中形成的全部文书资料交给档案管理人员立案；

    2、归档的文书材料、资料等应当齐全、完整，具有保存价值；

    3、归档的执法文书材料范围及分类：

    法规文件类：上级颁发的有关水行政执法、水资源管理、水土保持监督等方面的法规、规章、决议、决定、指示、批复、通知、司法解释等以及相应的说明、实施细则等附件，本部门制定颁布的有关水政监察方面的文件、通知、规定等；

    水事违法案件类：当场处罚决定书、责令改正通知书、水事违法案件受理、立案呈报表，陈述笔录、现场勘察笔录、调查笔录、现场检查笔录、案情调查终结报告、证言证词、行政处罚事先告知书、行政处罚决定书、行政处罚听证告知书、行政处罚听证通知书、行政处罚听证委托书、行政处罚听证笔录、送达回执、行政处罚强制执行申请书，结案报告等；

    行政诉讼类：起诉书、答辩状、代理词，水行政主管部门提交给法院的与案件有关的材料、证据委托代理书、判决书以及与案件有关的司法文书等；

    水事纠纷类：有关水事纠纷的请示、通知、批示、证据资料、调查资料、工作记录、协议、纪要、决定等；

    统计报表类：各种水行政执法统计报表，水政监察及其他各类统计报表。

    其他类：人民来信、来访记录及处理意见、水政监察活动中拍摄、收集的具有保存价值的图片、音像资料等。

    第五条 执法文书档案的整理与保管：

    1、按照类别和时间顺序装订成册，填写案卷目录，以便检索和管理；

    2、根据档案的数量和类别，配置相应的保管设备；

    3、档案管理人员工作调动前应办理移交手续。

    第六条 执法文书档案的利用：

    1、 档案管理人员应熟悉所藏档案的情况，主动了解本单位各项工作的需要，积极做好提供利用服务工作。

    2、 为便于查找，档案管理人员应当编制档案总目录，并可根据实际情况及需要，编制必要的检索工具和参考资料。在进行档案著录工作时应结合本单位业务管理现代化进程，逐步实现执法文书档案管理的标准化、规范化。

    3、因工作需要，可以查阅和借调归档的执法文书档案。上级、同级、下级部门及其他部门需借调档案，应经主管领导批准后办理借出手续，并规定借调期限。借调的档案，不得转借其他单位或其他人员使用，不得损毁。

    4、档案管理人员应及时、准确地掌握执法文书档案资料的利用效果，不断改进利用工作。